【Mac】PowerPoint(パワーポイント)を利用する方法！

【Mac】PowerPoint(パワーポイント)を利用する方法

MacでPowerPoint(パワーポイント)を導入する3つの方法と、それぞれの方法のメリットとデメリットをここまで紹介しましたが、ここからは実際にMacでPowerPoint(パワーポイント)をどのように利用するかを説明していきます。

利用方法は製品版PowerPoint、Microsoft 365、無料のPowerPoint Onlineでそれぞれ異なります。これから順番にMacでの利用方法を紹介します。

PowerPoint for Macを購入

最初に取り上げるのは、製品版PowerPointをMacに導入する方法です。ここではPowerPoint for Macを購入して導入する方法を紹介します。導入方法はパッケージ版もダウンロード版も同じです。

ダウンロード版の場合は、まず下記のリンクにアクセスして購入手続きを行ってください。

ダウンロード版の購入ができたら、下記のリンクにアクセスしてください。ここからの手順はパッケージ版（カード）も同じです。

(画像=上記のリンクにアクセスしたら「サインイン」をクリックします。Microsoftアカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力してください,『オトナライフ』より 引用)

(画像=カードに記載されているプロダクトキーを入力します。入力したら「次へ」をクリックします。この後、国名を入力して「確認」をクリックするとアプリがダウンロードされます,『オトナライフ』より 引用)

この後、Microsoftアカウント画面が立ち上がり、先ほどダウンロードしたPowerPoint for Macが表示されているので、「インストール」をクリックしてMacにインストールしましょう。

Microsoft 365のサブスクリプションに加入
次に取り上げるのは、Microsoft 365のサブスクリプションに加入して、PowerPointをMacで利用する方法です。下記のリンクにアクセスしましょう。

(画像=上記のリンクにアクセスしたら、「Microsoft 365 Personal」を選択し、その中にある「1カ月無料で試す」をクリックします ,『オトナライフ』より 引用)

(画像=「1カ月無料でお試しください」をクリックします,『オトナライフ』より 引用)

(画像=Microsoftアカウントのサインイン画面が立ち上がるので、パスワードを入力し「サインイン」をクリックします,『オトナライフ』より 引用)

(画像=「お支払方法の選択」画面が立ち上がるので「開始するには、支払方法を追加してください」をクリックします,『オトナライフ』より 引用)

(画像=クレジットカードまたはデビットカードの情報を入力しましょう,『オトナライフ』より 引用)

この後指示に従ってMicrosoft 365のサブスクリプションに登録します。登録が完了したら、下記のリンクにアクセスしてMicrosoft 365のダウンロードとインストールを行ってください。

・無料のPowerPoint Onlineを利用

次に取り上げるのは、無料のPowerPoint Onlineを利用する方法です。以下のリンクにアクセスしてください。

(画像=上記のリンクにアクセスしたら「サインイン」をクリックします,『オトナライフ』より 引用)

(画像=Microsoftアカウントのサインイン画面が立ち上がるので登録したメールアドレスを入力し「次へ」をクリックします,『オトナライフ』より 引用)

(画像=無料のMicrosoft 365 Onlineが立ち上がります。サイドメニューの中に「PowerPoint」があるので選択しクリックします ,『オトナライフ』より 引用)

(画像=PowerPoint Onlineが表示されます,『オトナライフ』より 引用)

WindowsからパワーポイントのデータをMacに転送できる？

Microsoft OfficeはWinodows OSとmacOSに対応しているので、会社ではWindows PCを使用し、自宅ではMacを使うというパソコン環境であっても、PowerPoint(パワーポイント)を使って作成した会社の報告書や報告書などを自宅で引き継いで行えます。

手順としては、Windows PCで作成したプレゼンテーションをMacに転送し、Mac上でPowerPoint(パワーポイント)を起動して転送したデータを開き、編集などを行って作業をすすめていきます。

Windows PCからMacにPowerPoint(パワーポイント)のデータを転送する際には注意すべきことがあります。転送するデータの互換性の問題です。

ー事前に互換性を確認

互換性は英語で「Compatibility」といいます。ITの分野ではある機器や部品、ソフトウェア、システムなどを置き換えても、これまで通り使用できる製品のことを元の製品と互換性があるといいます。

WindowsというOSのプラットフォームからmacOSのプラットフォームに置き換えても、ソフトウェアやシステムがこれまで通り使用できる場合は互換性があるといいます。

Microsoft OfficeのPowerPoint(パワーポイント)は、Windows OSでもmacOSでも利用できるプレゼンテーションソフトですが、互換性の問題があるため、どのようなデータでも両方のOS間で共有できるわけではありません。

WindowsとMac間で転送するデータの互換性に関しては、フォント、ファイル名、画像形式の3つの分野で互換性を確認する必要があります。互換性の詳細について以下にまとめるので参考にしてください。

互換性のないデータをWindowsからMacに転送すると何が起こるかをフォントを例にして説明します。Windowsに対応するフォントでも、Macには対応していないフォントを転送するデータに含めると、転送先のMacでは表示のズレが生じます。

ファイル名にしても画像形式にしても、WindowsとMac両方に対応する互換性のあるものかどうかを必ずチェックするようにしてください。

※サムネイル画像（Image:PixieMe / Shutterstock.com）

文・オトナライフ編集部／提供元・オトナライフ

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