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自宅などから郵便物を確認、便利なオプションも
エンタープライズ企業向け「atena Cloud」
株式会社N-Technologiesは、会社に届く郵便物を自宅などから管理できるクラウド郵便サービス「atena（アテナ）」を提供中。また、エンタープライズ企業向けの「atena Cloud」も開発しています。
同社はこのたび、シリーズAラウンドで1億2500万円を調達。さらなる事業成長を目指すとのことです。
自宅などから郵便物を確認、便利なオプションも
「atena」は、会社に届く郵便物をすべて電子化し、PCなどの端末から郵便物を管理・閲覧できるサービス。同社の用意した専用住所を使用し、郵便物がatena拠点に届くようにします。届いた郵便物をatenaスタッフが電子化して登録することで、自宅などから確認可能になるという仕組みです。
登録された郵便物は、チームを横断して未対応のものを確認したり、「〇月請求書」など分類したりすることもできます。また、atena上の他ユーザーにコメントを送るメンション機能、Slackやバクラクなどとの連携機能も便利そうです。郵便物原本は、定期的に指定の住所へ送ってもらえます。
オプション機能として、自社ポストからの回収・封筒中身のスキャン依頼・（原本の）お急ぎ転送依頼・倉庫管理・破棄などにも対応。スキャンは最短即日に行われ、スキャンデータを画面上で確認可能です。
エンタープライズ企業向け「atena Cloud」
同社は、エンタープライズ企業向けの「atena Cloud」も開発しており、現在事前登録を受付中。
「atena Cloud」は、総務担当者が抱える“郵便物や荷物の手間”を軽減する数千名規模の会社でも利用可能なクラウドサービスです。
膨大な数の郵便物の管理をはじめ荷物が届いたことをメールなどで担当者に知らせる業務、「デスクに置いてほしい」「自宅に転送してほしい」などの依頼への対応といった負担を軽減します。
たとえば、担当者への通知を代行したり、リクエストをまとめてリスト化したり、引き渡せていない荷物を一覧表示したりできるようです。
