目次
Wordの表紙や目次以外など2ページ目からページ番号を入れたい場合
Wordの途中からページ番号を振り分けたい・開始位置を変更したい場合
Wordの表紙や目次以外など2ページ目からページ番号を入れたい場合
表紙や目次を用意する場合、ページ番号を入れるページ数を変更すると資料として扱いやすくなります。2ページ目から番号を入れる場合の設定方法を解説します。
STEP1．ページ番号を設定する
Wordの表紙や目次以外など2ページ目からページ番号を入れるためのファーストステップは、ページ番号の設定です。
まず、通常の方法でページ番号を設定します。設定は「挿入」タブから「ページ番号」のメニューを選択。
表示されたポップアップから位置や配置の設定を行い、「OK」でページ番号を反映させます。
STEP2．ヘッダーもしくはフッターを編集する
次に、ヘッダーもしくはフッターの編集を行いましょう。
ページ番号を入れたあと、「挿入」タブ内にある「ヘッダー」もしくは「フッター」をクリック。デザイン一覧の下に「編集」というメニューがあるので選択します。
メニューが「ヘッダーとフッター」に切り替わるので、「先頭ページのみ別指定」をクリックします。これで先頭ページからページ番号が削除されました。
STEP3．ページ書式設定で開始番号を0にする
次に、ページ書式設定で開始番号を0に設定します。
「先頭ページのみ別指定」にしても、2ページ目の番号は「2」のままです。ページ書式設定により、2ページ目をページ番号の振り分けページにする必要があります。
「挿入」タブを選択し、「ページ番号」>「ページ番号の書式設定」の順番で進みます。
「連続番号」の設定欄で「開始番号」を選択し、右の欄に「0」と入力。OKをクリックすれば、開始番号の設定は完了です。
STEP4．2ページ目からページ番号が振られているか確認する
設定が完了したら、2ページ目からページ番号が振られているかの確認を行いましょう。
「表示」タブで複数ページを表示させると確認しやすいのでおすすめ。表示の次のページから1・2と数字が振られているのを確認できました。
Wordの途中からページ番号を振り分けたい・開始位置を変更したい場合
作成する資料によっては、Wordの途中からページ番号を振り分けたり、開始位置を変更したりしたい場合もあります。セクションを区切る方法をマスターすればそれも可能です。設定方法をご紹介します。
STEP1．セクションを区切る
Wordの途中からページ番号を振り分けるための1ステップ目は、セクションを区切ることです。
1〜5までのページが振られていますが、3と表示されているページから番号を振り分けていきます。
途中から番号を入れたいページの文頭にカーソルを置き、セクション分けをしていきます。セクション分けは、「レイアウト」タブの「改ページ」から行います。
「現在の位置から開始」を選択してください。
これでセクションが2つに分けられ、それぞれページ番号が振られました。
STEP2．セクションごとのページ番号設定を可能にする
次に、セクションごとのページ番号設定が行えるように設定します。
1セクションと2セクションのページ番号設定が同じになっているので、別々に設定できるようリンクを解除します。
「ヘッダーとフッター」タブに移動すると、「前と同じヘッダー/フッター」の機能がオンになっています。セクションごとの設定を行うには、この機能をオフにしましょう。
すると、2セクション目のフッターに表示されていた「前と同じ」の文字が消えました。同じ方法で、ヘッダーにもカーソルを置き、「前と同じヘッダー/フッター」の機能をオフにしてください。
STEP3．各セクションのページ番号の書式設定を行う
次は、各セクションのページ番号の書式設定を行います。
設定を行いたいセクションの文頭にカーソルを置き、「挿入」タブ>「ページ番号」に進んで書式を設定します。
1セクションでは表示に番号を振らない設定にしていたので、2セクションでは1ページ目からページ番号を付けていきます。「最初のページにページ番号を挿入する」にチェックを入れます。
STEP4．各セクションごとに設定が反映されているか確認する
最後に、各セクションごとに設定が反映されているか確認してください。
反映されてない場合は、セクションがしっかりと区切られていない可能性があります。「レイアウト」タブから設定を見直しましょう。
