sinceLF/iStock
チャットやメールのチェックと、それらへの返信。これらを一緒の時間に取り組む人も多いだろう。しかし実は、チェックと返信は別々のタイミング・時間に取り組んだほうがよい。
そう語るのは現役会社員・時短コンサルタントの滝川徹氏。今回は、滝川氏の著書『細分化して片付ける30分仕事術』より、やるべき仕事に時間を割くための秘訣について、再構成してお届けします。
メールやチャットをチェックするときに意識してほしいことがある。それはメール受信等の「確認の時間」と返信等の「対応の時間」を切り分けることだ。
多くの人はメールやチャットを確認したとき、そのまま返信していることだろう。「了解しました」など、即レスできるときはそれでかまわない。しかしたとえば込み入った内容やクライアントへのかしこまった返信をしようとすれば、文章を考えるのに15～20分、場合によってはそれ以上かかってしまうこともあるだろう。
そんなときはその返信を「〇〇メールへの返信対応」などのように、受信確認とは別のタスクととらえるべきだ。
なぜか。理由はいくつかあるが、一番シンプルな理由はメールやチャットへの返信は必ずしもその日中にやらなければならないタスクではないからだ。どういうことか説明しよう。
